СМС работнику отдела кадров (видео)

Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Информация в режиме реального времени

В HR-сфере способность быстро и эффективно реагировать на поступающую информацию — ключ к успеху Вашего бизнеса и Вашей способности побеждать в конкурентной борьбе. Поиск потенциальных клиентов и кандидатов, обращение к соответствующим людям и передача информации одним нажатием кнопки — это самый эффективный способ получить нужных Вам людей в нужное время. Независимо от того, подтверждаете ли Вы интервью с клиентом или попросите кандидата позвонить Вам по поводу новой вакансии, на которою тот идеально подходит. Возможность реагировать и передавать информацию в реальном времени является одной из главных причин, по которой СМС-рассылки так важны в сфере HR.

Чем занимается кадровое подразделение

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

• как распределены должностные обязанности между работниками;
• что входит в обязанности отдела кадров;
• основные функции подразделения;
• порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.

Скачать

Удобство и гибкость

Еще одно огромное преимущество использования СМС-рассылок в Вашем бизнесе по найму — это удобный и гибкий способ общения. Вы можете передавать информацию клиентам и кандидатам в удобное для них время. Поскольку многие люди, с которыми Вы работаете, будут работать в те же рабочие часы, что и Ваш бизнес, им не всегда удобно снимать трубку, когда Вы звоните. Таким образом, использование текстовых сообщений позволяет Вам передавать информацию, которая Вам нужна, прямым, но гибким способом. Затем, когда получатель сможет ответить, он сможет это сделать в сроки, которые ему удобныт, вместо того, чтобы подвергаться дополнительному давлению, пытаясь совместить поиск новой работы и текущую занятость на текущем месте.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

• организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;

• создание эффективной системы штатных сотрудников;

• разработка карьерных планов сотрудников;

• разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Какие должностные обязанности у отдела кадров

В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.

В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

1. Ведение документации по учету и движению персонала:
   • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
   • формирование и ведение личных дел сотрудников;
   • ведение и хранение трудовых книжек;
   • ведение табеля учета рабочего времени;
   • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
   • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
   • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2. Деятельность по обеспечению персоналом:
   • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
   • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
3. Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
   • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
   • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
4. Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
5. Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Развитие отношений

СМС-рассылки также могут использоваться как отличный конструктор отношений, поскольку он позволяет осуществлять прямую связь между Вашей компанией, Вашими кандидатами и Вашими клиентами на каждом этапе процесса найма. Прежде чем Ваши кандидаты придут на интерьвю, Вы можете отправить им полезные советы, ссылки на информацию о компании, куда они хотят попасть на работу, указать подробную информацию о месте и времени интервью, а также пожелать удачи незадолго до собеседования. Эти «прикосновения» могут помочь Вам повысить уровень уверенности Ваших кандидатов в себе. Вы также можете отправлять своим клиентам полезные напоминания, например, о том, с кем они встречаются и в какое время. Это может стать важной (и удобной!) частью Вашего сервиса. Конечно, Вы быстро узнаете, нужно ли это Вашему клиенту, но если это ему нужно, то это поможет зарекомендовать себя как ценного партнера, ведь Вы выходите за рамки ожидаемого сервиса.

Что входит в обязанности кадрового работника

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.

Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.

Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.

Приватность и конфиденциальность

Еще одним важным преимуществом использования СМС-рассылок для рекрутинга является то, что этот инструмент позволяет Вам общаться с кандидатами и клиентами в частном порядке, поскольку сообщение, скорее всего, будет видно только предполагаемому получателю. Для кандидатов это означает, что пока они работают на старом месте, им не нужно беспокоитьсяо том что другие люди поймут, что они ищут новую работу; это не поставит их в сложное положение с нынешним работодателем. Вместо того, чтобы ставить в неловкое положение кандидатов звонками с предложением новой работы, Вы можете отправить им просьбу перезвонить в удобное кандидату время. Вы также можете использовать текстовые сообщения для подтверждения важных деталей, которые могут сохраняться в телефонном аппарате кандидата.

Для Ваших клиентов может быть одинаково выгодно получать частные текстовые сообщения, которые не будут видны более широкой аудитории. Это особенно важно, если позиция является конфиденциальной. Вы можете эффективно использовать СМС-рассылки как более приватный способ организации общения; когда Вы предлагаете клиенту позвонить в удобное время, — это приведет к меньшему интересу со стороны других людей.

Если Вы работаете в HR-секторе и хотите улучшить поток коммуникаций между Вашим бизнесом, Вашими клиентами и Вашими кандидатами, то СМС-рассылки должны иметь весьма высокий приоритет среди прочих способов коммуникаций.

Как определить численность отдела кадров

То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от № 719):

• 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
• 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
• 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.

Примеры использования СМС-рассылок в работе служб управления персоналом:

1. СМС-приглашение на собеседование: пригласить на интервью можно самыми разными способами, например, личным звонком, электронным письмом или СМС-сообщением. Последнее — наиболее оперативное в списке. Также СМС могут использоваться для уведомления об отмене собеседования или изменении времени, отправки адреса офиса и схемы проезда.
   
   Например: «Приглашаем вас на собеседование к 09.30, по адресу ул. 8 Марта, д. 12, офис 2. (вход со двора, 2 подъезд) С уважением, Кадровая служба «ТОП ПЕРСОНАЛ» +7 (495) 000-00-00″
2. Напоминание о запланированном мероприятии, окончании срока поставленной задачи. Если важные сроки задачи или проекта дублировать СМС-оповещениями, то это повысит эффективность работы каждого отдельно сотрудника и компании в целом.

Помимо самых очевидных методов использования СМС-рассылок в деятельности HR-службы есть огромное количество не менее интересных примеров, начиная от СМС-отчетов, заканчивая СМС-новостями. Так, в СМС-сообщении руководителям компании могут приходить:

1. Результаты деятельности отдельного сотрудника, подразделения или компании в целом за предыдущий день, неделю или месяц
2. Напоминание о днях рождения сотрудников, а также автоматические поздравления с днями рождения и праздниками

Но и это еще не все. В ряде известных нам случаев автоматические СМС-рассылки (наряду с автоматическими же email-рассылками и телефонными звонками) используются в качестве полноценной кадровой службы, которая работает практически без участия человека. Так называемые HR-роботы умеют самостоятельно выбирать интересные анкеты/резюме соискателей, высылать им предложение о встрече, схему проезда, контакты и давать обратную связь по итогам интервью.

Права и ответственность

К числу основных прав кадрового работника относятся:

• внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
• получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

Вывод

Совершенно очевиден факт, что СМС-рассылки могут органично встраиваться в процессы HR-службы, экономить значительные ресурсы времени и денег, заменять живых сотрудников, выполняя рутинные операции наиболее эффективным и быстрым способом.

Начать рассылку

Тестовые сообщения бесплатно

Взаимодействие с  бухгалтерией организации

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных  с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров  представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

Взаимодействие с юридическим отделом

 Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

Взаимодействие с другими подразделениями компании

 По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

См. также:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...