Советы по организации свадьбы

Наконец-то важные слова сказаны, заветное предложение получено, на пальце весело сияет колечко. Ура! Поздравляем с новым статусом. Вы теперь невеста!

Это бесконечно волнительный и особенный период от помолвки до свадьбы, который больше никогда не повторится и во время которого вам нужно многое успеть, не забыть, организовать и реализовать.

Мы подобрали для вас ряд советов и подсказок, которые помогут все сделать загодя и избавят вас от лишней нервотрепки в самый главный день в жизни. Ведь это ваш праздник и главная задача — подготовить все так, чтобы когда наступит день свадьбы, вы могли наслаждаться каждой минутой, спокойно заняться макияжем и прической и получить удовольствие от каждой минуты этого незабываемого события.

Итак, начнем…

1. Дата свадьбы

Выбирая дату свадьбы, убедитесь, по возможности, что этот день выходной. Все-таки нужно подумать и о гостях. В большинстве ЗАГСов дату торжества назначают через определенное количество дней со дня подачи заявления. Так что лучше поинтересоваться заранее, когда именно нужно прийти, чтобы получить желаемое число нужного вам месяца.

Пишите, сокращайте

Вы написали список гостей, и он больше похож на перепись населения небольшой деревни. Хорошо изучите его ещё раз вместе со своей второй половинкой и подумайте, обязательно ли приглашать всех этих людей.

По статистике каждый десяток гостей обходится молодожёнам в кругленькую сумму от 50 до 100 тысяч рублей. Вы можете немного оптимизировать список приглашённых и здорово сэкономить даже за счёт 10-20 человек.

Одна голова хорошо, а две лучше. Ваш партнёр может более трезво оценить необходимость присутствия на свадьбе очень дальних родственников, одноклассников и бывших коллег по работе.

В США существует два правила, которыми пара руководствуется, составляя список приглашённых на свадьбу: «правило пяти лет» и «правило пяти минут». Первое означает, что вы можете смело вычёркивать человека из списка гостей, если не виделись с ним больше пяти лет. Согласно второму правилу, вы должны подумать, хочется ли вам провести хотя бы пять минут в течение свадебного дня, общаясь с этим человеком наедине. Если нет, то и приглашать его не стоит.

Подготовка к свадьбе

ОРГАНАЙЗЕР WEDDYWOOD

Подготовься к свадьбе самостоятельно!

Мы общаемся в Инстаграм

@weddywood

Изображения загружаются…

Рассылка лучших статей и свадеб за неделю

Лично осмотрите свадебную площадку

Вы доверяете своему свадебному организатору, это прекрасно. И если он говорит, что на этой площадке свободно разместится сотня гостей, то, скорее всего, так и есть. Всё же мы советуем вам лично в этом убедиться и хотя бы один раз съездить в банкетный зал самому.

Доверять лишь описанию банкетного зала на сайте и красивым фотографиям, на которых вы увидите только лучшие ракурсы, тем более не стоит.

Обязательно оцените размер зала, исходя из количества столов, необходимо для рассадки всех гостей. Достаточно ли свободно смогут сидеть гости и не будут ли столы стоять «друг на друге»? А на танцполе сможет одновременно танцевать хотя бы 70% гостей? Изучите систему кондиционирования – в помещении с толпой людей быстро станет душно, если оно не достаточно хорошо проветривается.

3. Венчание

Если вы собираетесь не только регистрировать ваши отношения в гражданском порядке, но и венчаться – необходимо убедиться, что в этот день нет постов, больших праздников или каких-либо других исключений. Обычно представители религиозных структур не проводят венчание без свидетельства о браке. Так что лучше назначить время венчания после регистрации в ЗАГСЕ. Возможны исключения, когда церковь идет навстречу и проводит таинство до официальной процедуры, но тогда вам придется взять на себя обязательство вернуться в канцелярию храма со свидетельством о браке, и только тогда вы сможете получить документ, подтверждающий процедуру венчания.

Старайтесь пообщаться со всеми гостями

Психологи уверены, каждые 10 гостей – это дополнительные 25% нагрузки на жениха и невесту. Пара должна уделить время каждому из приглашённых, хотя бы несколько минут личного общения. Наверняка при таком обширном списке гостей среди них будет много людей из других городов или даже стран. Все эти люди выделили время, нашли средства и приехали на ваш праздник, поэтому будет невежливо игнорировать их.

Жених и невеста могут встретиться с иногородними друзьями и родственниками накануне свадьбы. Приветственный ужин будет хорошим решением: так вы сможете без спешки пообщаться в узком кругу.

Если такой вариант невозможен или гости приезжают непосредственно в день свадьбы, советуем выделить время между церемонией и банкетом, чтобы обойти всех и сказать пару слов каждому, лично принять поздравления.

4. Специальные курсы

Во многих религиозных учреждениях брачующихся обязывают пройти специальные курсы обучения для получения разрешения на венчание. Убедитесь, что вы успеваете записаться в ближайшую группу. Обычно такие курсы длятся 4 недели и включают в себя лекции семейного психолога, священнослужителей и семейных врачей-консультантов по вопросам планирования семьи. Очень советую вам посещать занятия. Информация поможет лучше понять, насколько совпадают ваши с женихом взгляды на институт брака, жизненные ценности и рождение детей, а также убедиться в правильности сделанного выбора и принятого решения. Также подобные занятия еще больше сблизят вас с избранником и помогут снять напряжение, равно как и предотвратить так называемый «предсвадебный психоз». Да, да, он существует!

Упростите логистику

Большой толпе весьма затруднительно слаженно и без опозданий перемещаться по городу вслед за молодожёнами. Постарайтесь сделать праздник максимально комфортным для своих гостей и по возможности сократите переезды. Проведение свадьбы «от и до» на одной площадке решит проблему логистики. Загородная свадьба может стать для вас и ваших гостей оптимальным вариантом.

Бывают случаи, когда разъездом не избежать. Тогда заранее позаботьтесь о транспорте для гостей, который соберёт всех в точке А и доставит в точку Б со всеми необходимыми остановками. Так вы сбережёте всем нервы и сэкономите время – никто не опоздает и не потеряется по дороге.

5. Выбор места

При выборе места постарайтесь учесть не только время года и транспортную развязку, но и прилегающую территорию, часы работы, планировку залов. Поинтересуйтесь, до которого часу вы можете проводить мероприятие, и нет ли у заведения дополнительной платы за каждый неурочный час работы. Узнайте, будет ли ваша свадьба единственной в этот день. Уточните, какая есть в наличии звуковая аппаратура и можете ли вы ею воспользоваться.

Расставьте приоритеты

Вы боитесь, что большая свадьба разорит вас. Напрасно! Есть много свадебных услуг, которые имеют фиксированный ценник, не зависящий от количества гостей. Фотограф, фотобудка, бармен, артисты, различные шоу, фейерверк – всё это вам пришлось бы заказывать как для десяти, так и для ста приглашённых.

Отдайте предпочтение тем услугам и развлечениям, которые оплачиваются фиксированно, а не исходя из количества приглашённых на свадьбу гостей.

В таком случае лучше отказаться от подарков гостям и от части декора (к примеру, декор стульев, индивидуальные рассадочные карточки) в пользу насыщенной шоу-программы.

6. Выездная церемония

У некоторых ресторанов есть свои арки для проведения выездной церемонии, которые они предоставляют или бесплатно, или по очень условной цене. Обратите также внимание на количество и убранство туалетных комнат. Гостям должно быть удобно их посещать.

Следите за порядком

Много людей в одном месте всегда создают беспорядок. Свадебный организатор поможет проработать этот вопрос. Важно заранее договориться о персонале, который будет поддерживать чистоту в фуршетной зоне, возле сладкого стола и в баре. Выбирайте такие закуски и сладости, которые не пачкают и не рассыпаются. Так называемые «пальчиковые» закуски удобны тем, что гости могут набрать их с общего стола в свои тарелки, не устроив при этом бардак. Десерты и салатики в маленьких стаканчиках также будут хорошей идеей.

Договоритесь с администрацией свадебной площадки, чтобы во время торжества туалетные комнаты убирали достаточно часто, ведь поток людей, желающих их посетить, будет значительным. Официантов должно быть больше, чем на небольшой свадьбе: важно следить за состоянием столов и вовремя уносить посуду.

7. Танцплощадка

Убедитесь, что в зале, где будет банкет, достаточно места для танцев или что танцплощадку можно разместить сразу на выходе из зала для банкета. Посмотрите, есть ли место для курения, парковка, площадка для фейерверка. Спросите у администрации заведения, есть ли какие-либо ограничения по завозу оборудования, пользованию теми или иными помещениями и т.д. Сделав выбор, обязательно получите письменное подтверждение брони и внесите задаток.

Продумайте сценарий до мелочей

Уделите особое внимание программе банкета: ведущий должен понимать, что большое количество гостей потребует корректировки стандартной программы праздника.

• ПОЗДРАВИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ. Гости и без того долго поздравляют молодожёнов, а сотня гостей может превратить этот процесс в вечность. Нелишним будет разделить официальную часть на два блока, а между ними устроить какой-то активный конкурс или другое взаимодействие с залом. Не нужно давать каждому возможность высказаться, объедините гостей в группы по интересам (друзья жениха, друзья невесты, коллеги, родственники группами из одной или нескольких семей и т.д.). Такой формат ускорит процесс и избавит от необходимости произносить речь тех, кто не силён в ораторском искусстве.
• КОНКУРСНАЯ ЧАСТЬ. Постарайтесь выбрать такие конкурсы, в которых может участвовать большое количество людей одновременно. Например, танцевальные или командные.
• СИМВОЛИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. Все моменты, связанные со свадебными ритуалами и церемониями должны быть чётко спланированы и организованы. Мастерство ведущего заключается ещё и в том, чтобы красиво расставить большое количество гостей, создать стройную очередь для поздравлений и вручения цветов молодожёнам, проводить конкурсы и символические церемонии так, чтобы фотографу и оператору оставалось пространство для работы и была возможность снять лучшие ракурсы.

8. Пригласительные

Бумага, конверты, дизайн-макет, текст, карта как добраться. Большинство компаний по торговле дизайнерским картоном и бумагой помогут вам подобрать по каталогу картон для пригласительных и бумагу для конвертов. Опытный дизайнер, которого можно найти просто по интернету, поможет вам создать макет пригласительного и конверта. Идеи для пригласительных можно посмотреть в интернете, а цвета можно использовать те же, что и в дизайн-оформлении интерьера и флористике. Это и будут ваши «корпоративные цвета». Очень концептуально и стильно. Если месторасположение свадьбы трудно найти, то можно вложить в конверты с пригласительными небольшие карты маршрута подъезда к месту проведения праздника.

9. Список гостей

При составлении списка приглашенных прозвоните всех заранее и убедитесь в том, что те или иные гости априори могут присутствовать на торжестве в назначенную дату. Таким образом, вы сможете избежать ошибок при подсчете и определите общее количество гостей и размер помещения для банкета.

10. Рассадка

За столом с молодыми принято сажать друзей и подружек жениха и невесты, а также родителей. Остальные столы могут быть по 6-10 чел. или стоять в длину буквой П. Это зависит от размеров и возможностей помещения, а также ваших личных пожеланий. Убедитесь, что всем гостям хорошо виден центр зала и стол молодых. Для этого столы можно поставить «елочкой».

План рассадки

Попросите администрацию заведения выслать вам план рассадки в электронном виде, чтобы вы могли по списку гостей определить место для каждого. Рассаживая гостей, старайтесь группировать их по возрасту или семейной принадлежности, разбавляйте гостей жениха гостями невесты, чтобы все перезнакомились и полноценно чувствовали себя частью праздника.

11. Карточки для гостей

Дизайн карточек для гостей, шкатулки для денежных подарков, листа с рассадкой и номеров для столов подбирайте согласно «корпоративных цветов» вашей свадьбы. Карточки подписывайте вручную или печатайте сразу с именами в той словесной форме, которая будет приятна гостям. Например «Мамочка Люда», сестричка Катя Стороженко и т.п. В качестве подставок для карточек можно использовать фрукты, элементы декора и разнообразные дизайнерские задумки. По этому вопросу лучше посоветоваться с дизайнером или свадебным распорядителем. Еще можно подсмотреть идеи в интернете.

12. Шкатулка для денежных подарков

Подумайте заранее, куда вам удобно будет определить шкатулку с принесенными денежными подарками, а также другие подарки, чтобы дело не закончилось тем, что ваши мамы или папы проведут свадьбу в бдении ваших ценностей. Попросите кого-то из доверительных лиц взять на себя эту функцию или определите помещение, где вы все это закроете.

13. Процедура вручения подарков

Обычно гости стремятся поскорее избавиться от подарков и цветов. Ваш ведущий или свадебный распорядитель должен заранее всех предупредить о том, когда можно будет поздравить молодых. Рекомендуем сделать это после всех официальных процедур и до рассадки за столы. Гостям будет неудобно сидеть за столом с цветами и возможно большими коробками.

14. Аперитив

Организуйте перед банкетом аперитивную часть, во время которой гости смогут угоститься прохладительными напитками и вручить подарки. Ведущий может объявить процедуру, а вы, стоя у специально подготовленного столика на входе в зал, будете принимать поздравления и подарки. На столике может стоять каравай, цветочная композиция или горка шампанского, из которой гости могут брать по бокалу после вручения подарка. Получится красивая картинка для фото.

15. Памятные подарки для гостей

Гостям будет приятно, если у них останется что-то на память о вашем мероприятии. Можно пригласить специального фотографа, который сделает для каждого гостя фотомагнит в рамке с вашими именами и датой свадьбы прямо во время мероприятия. Можно подготовить бонбоньерки – коробочки или пакетики со свадебными конфетками и положить их на тарелки гостям непосредственно перед банкетом. Можно подготовить более серьезные подарки – статуэтки, диски с подборкой музыки, куличи, ангелочки и т.д. (выбор может быть очень широким) и попросить свадебного распорядителя вручать подарки гостям на выходе. Можно дарить подарки во время поздравления молодых при вручении подарков молодоженам.

16. Расселение гостей

Если у вас будут иногородние гости или если место проведения вашего праздника вообще подразумевает отдаленную точку на карте, проверьте заранее, можно ли с легкостью добраться до места из тех городов, откуда будут пребывать гости и о ночлеге для них. Договоритесь с родными и друзьями, которые смогут принять гостей к себе.

17. Отель для гостей

Разузнайте, есть ли поблизости отель, который может принять нужное количество постояльцев. Заранее забронируйте нужное количество мест, внесите задаток, который сможете забрать, как только гости прибудут и оплатят свое проживание. Информацию о забронированных местах в отеле и стоимости проживания внесите в текст пригласительного, чтобы гости заранее знали, где они смогут поселиться и понимали, каким бюджетом им необходимо располагать для оплаты проживания.

18. Трансфер до места поселения гостей

Если ваших иногородних гостей много и они прибывают на поезде или самолете приблизительно в одно и то же время, то вы можете позаботиться о них, наняв микроавтобус или другой транспорт, который встретит их и довезет до места поселения. Информацию о трансфере можно также указать в пригласительном вместе с временем подачи транспорта. А чтобы гостям было легко его найти в ветровом стекле автобуса, можно выставить табличку с вашими именами. Например «на свадьбу Ани и Виктора». И нужная информация это и дополнительная положительная эмоция, и гости чувствуют, что о них заботятся.

19. Платье

Для начала решите, хотите вы шить, купить готовое или взять в аренду свадебный наряд. С пошивом все просто. Найдите модель, которая вам больше нравится и хорошего портного. Лучше пользоваться проверенными рекомендациями, чтобы избежать разочарований. А вот готовые платья надо смотреть в салонах. Подберите в интернете салон, который вам понравится богатством выбора и ценовой политикой. Можно не один, а несколько. На каждый салон выделите 4-5 часов.

20. Рассчитать время

Позвоните и договоритесь о времени посещения. Возьмите с собой маму или подругу, которой доверяете. Процедуру подбора платья можно превратить в развлечение. В большинстве салонов предлагают кофе, чай, можно принести с собой шампанское. Меряйте все подряд, чтобы определиться с фасоном, который вам больше всего подойдет, а потом сужайте сферу поиска, подбирая то, что вам больше всего нравится. Учтите, что платье со шлейфом осложнит передвижение и может сильно испачкаться. Учтите время года свадьбы. Если оно падает на зиму, раннюю весну или позднюю осень – позаботьтесь о накидке.

21. Аренда

Есть такое понятие в салонах как «первая аренда». Это когда платье шьют под вас, и вы берете его в первую аренду. Как правило, нужно внести при оформлении полную сумму стоимости наряда, а после возвращения вам возвращают половину стоимости обратно. Стоимость аренды составляет 50% цены. Аренда длится не более 5 дней. Постарайтесь убедиться, что платье будет возвращено вовремя, в целости и сохранности. При наличии повреждений, платье могут не принять и не вернуть сумму залога. Для того чтобы уменьшить вероятность повреждений, будьте аккуратны в носке, во время танцев и т.д. Подобрав желаемый вариант, сфотографируйтесь в нем в разных ракурсах. Подумайте некоторое время, посоветуйтесь с кем-нибудь, чтобы убедиться, что вы выбрали именно то, что хотели.

22. Фата

Фату в аренду не дают. Она шьется или покупается персонально под вас. Подбирайте фату заранее и согласно концепции платья и прически. Короткая фата удобнее, но есть модели платьев, под которые нужна только длинная фата. Вместо фаты можно рассмотреть вариант шляпки, диадемы или веночка из живых цветов.

23. Украшения

Их нужно подбирать в общей концепции образа. Если у вас обручальное кольцо из белого золота или платины, то остальные украшения лучше выбирать в оправе стального цвета. Если колечко из желтого золота или розового, то украшения должны соответствовать. К платьям с открытым верхом лучше подбирать длинные серьги. К воротнику стоечкой – крупные или небольшие клипсы. Для удобства носки фаты можно приобрести праздничный гребень и пришить фату к нему. Перстней лучше не надевать вообще – так вы подчеркнете красоту и исключительность обручального колечка.

24. Поверье

Не забудьте еще одно поверье: на невесте в день свадьбы должно быть что-то старое (ношенное), что-то новое и что-то одолженное. Именно украшения и могут быть или одолженными, или ранее надетыми.

25. Свадебные туфли

Обувь, конечно же, нужно подбирать после покупки платья. Помните, что вам в этой обуви предстоит провести как минимум 12 часов и не просто провести, а бегать, ходить по газонам, мощенным мостовым, танцевать и т.д. Поэтому либо пожертвуйте красотой в пользу удобства, либо сразу подготовьте сменную обувь для длинных переходов или на случай усталости. Сменная обувь также должна быть праздничной. Просто одни туфли могут быть на каблуках, а вторая пара может быть формата «балетки». Благо сейчас большой выбор балеток любого цвета и с любым декором. Сменную обувь, равно как и накидку на случай холода, можно поручить носить одной из подружек невесты или свадебному распорядителю.

Памятка! Помните также, что в обуви невеста не должна быть существенно выше жениха. Даже если вы оба не придаете этому значения, то на фотографиях данный фактор сыграет не в вашу пользу.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...